一、 需要劃分為以下兩種情況
1、國務院公安部門規(guī)定的大型的人員密集場所和其他特殊建設(shè)工程，建設(shè)單位應當將消防設(shè)計文件報送公安機關(guān)消防機構(gòu)審核。公安機關(guān)消防機構(gòu)依法對審核的結(jié)果負責。
北京消防驗收
2、其他建設(shè)工程，建設(shè)單位在驗收后應當報公安機關(guān)消防機構(gòu)備案，公安機關(guān)消防機構(gòu)應當進行抽查。
二、消防備案和消防審核的區(qū)別
1、內(nèi)容不同：大型的人員密集場所和其他特殊工程必須進行消防審核，除此之外的其他項目可以進行消防備案。
2、申報所使用的表格不同：消防審核使用《建設(shè)工程消防設(shè)計審核申報表》和《建設(shè)工程消防驗收申報表》，消防備案使用《建設(shè)工程消防設(shè)計備案申報表》和《建設(shè)工程竣工驗收消防備案申報表》。
3、違法成本不同：違反消防審核規(guī)定的牌三萬元以上三十萬元以下罰款，違反消防審核規(guī)定的處五千元以下罰款。
不同的項目所對應的方式是不一樣的，如果是一些大型的場所，這個時候是需要進行審核，而不是進行備案消防審核，所使用的表格也是不一樣的。
新《中華人民共和國消防法》（2009年5月1日實施）
第十條 按照國家工程建設(shè)消防技術(shù)標準需要進行消防設(shè)計的建設(shè)工程，除本法第十一條另有規(guī)定的外，建設(shè)單位應當自依法取得施工許可之日起七個工作日內(nèi)，將消防設(shè)計文件報公安機關(guān)消防機構(gòu)備案，公安機關(guān)消防機構(gòu)應當進行抽查。
第十一條 國務院公安部門規(guī)定的大型的人員密集場所和其他特殊建設(shè)工程，建設(shè)單位應當將消防設(shè)計文件報送公安機關(guān)消防機構(gòu)審核。公安機關(guān)消防機構(gòu)依法對審核的結(jié)果負責。
第十二條 依法應當經(jīng)公安機關(guān)消防機構(gòu)進行消防設(shè)計審核的建設(shè)工程，未經(jīng)依法審核或者審核不合格的，負責審批該工程施工許可的部門不得給予施工許可，建設(shè)單位、施工單位不得施工；其他建設(shè)工程取得施工許可后經(jīng)依法抽查不合格的，應當停止施工。
第十三條 按照國家工程建設(shè)消防技術(shù)標準需要進行消防設(shè)計的建設(shè)工程竣工，依照下列規(guī)定進行消防驗收、備案。
?。ㄒ唬┍痉ǖ谑粭l規(guī)定的建設(shè)工程，建設(shè)單位應當向公安機關(guān)消防機構(gòu)申請消防驗收；
?。ǘ┢渌ㄔO(shè)工程，建設(shè)單位在驗收后應當報公安機關(guān)消防機構(gòu)備案，公安機關(guān)消防機構(gòu)應當進行抽查。 依法應當進行消防驗收的建設(shè)工程，未經(jīng)消防驗收或者消防驗收不合格的，禁止投入使用；其他建設(shè)工程經(jīng)依法抽查不合格的，應當停止使用。
第十四條 建設(shè)工程消防設(shè)計審核、消防驗收、備案和抽查的具體辦法，由國務院公安部門規(guī)定。按照國家工程建筑消防技術(shù)標準進行消防設(shè)計的建筑工程竣工時，必須經(jīng)公安消防機構(gòu)進行消防驗收；未經(jīng)驗收或者經(jīng)驗收不合格的，不得投入使用。